1. Hướng dẫn sử dụng WordPress
Phần này chủ yếu nói về thiết lập là chính. Hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ về WordPress.
Cài đặt WordPress
Khi mua tên miền và hosting xong, bạn bắt buộc phải kết nối chúng lại với nhau. Sau bước này, bạn có thể tiến hành cài đặt WordPress.
Đọc bài này để biết cách kết nối tên miền với hosting: Hướng dẫn trỏ tên miền về hosting chi tiết.
Việc cài đặt cũng khá đơn giản, chỉ cần tập trung tối đa 30’ là có ngay một website hoạt động trên Internet, mặc dù trước đó bạn chưa biết gì về kỹ thuật.
Đầu tiên, truy cập vào: http://tenmiencuaban.com/wp-admin
Bạn tiến hành làm theo các bước như: đặt tên cho user, thiết lập mật khẩu, tên website… rồi bấm Next.
Sau khi cài đặt wp xong, bạn sẽ tiến hành đăng nhập vào website để cài đặt thêm.
Trang đăng nhập mặc định của WordPress
Khi đăng nhập thành công, bạn sẽ vào trang Dashboard (hay còn gọi là bảng điều khiển).
Khu vực này là nơi bạn sẽ cài đặt nhiều tùy chọn cho website như: tạo bài viết hoặc trang, cài theme hoặc plugin cho wp, thiết lập cách hiển thị trang chủ…
Khu vực Dashboard WordPress
Tại đây, bạn có thể sử dụng một số tùy chọn nhanh như:
- Xem website
- Thêm nhanh bài vết mới
- Tùy chỉnh giao diện website
- Quản lý menu, widgets
- …
Nói chung, đây là khu vực giúp bạn hình dung về WordPress cũng như là cách sử dụng chúng.
Settings – Thiết lập đầu tiên
Chọn Settings (Cài đặt) » General (Tổng quan) bạn sẽ thấy một số tùy chọn cho website như:
Thiết lập chung cho website WordPress
- Site Title (Tiêu đề trang): tên của website
- Tagline (Khẩu hiệu): miêu tả trang web, cũng có thể hiểu là slogan của website
- WordPress Address (Địa chỉ WordPress): Địa chỉ WP
- Site Address (Địa chỉ trang web): nhập địa chỉ ở đây nếu bạn muốn trang chủ trang web của bạn khác với thư mục cài đặt WordPress của bạn
- Administration Email Address (Địa chỉ thư điện tử): email của quản trị viên, bạn sẽ nhận được thông báo khi website bạn có bản cập nhật WordPress…
- Membership (Thành viên): chọn nếu bạn muốn cho người khác đăng ký làm thành viên của website
- New User Default Role (Vai trò thành viên mới): vai trò của người mới đăng ký trong website
- Site Language (Ngôn ngữ của trang): nếu bạn muốn ngôn ngữ website là Tiếng Việt hay Tiếng Anh, Pháp, Ý… thì chỉnh tại đây
- Timezone (Múi giờ): Nếu site bạn ở Việt Nam thì để là UTC+7
- Date Format (Định dạng ngày): cái này tùy mỗi người thích để định dạng như nào cũng được
- Time Format (Định dạng thời gian)
- Week Starts On (Tuần bắt đầu vào): mình để bắt đầu là thứ 2
Khi mới làm quen WP, bạn không nhất thiết phải thay đổi mọi thứ tại đây. Nhưng theo kinh nghiệm của mình, bạn nên làm lần lượt từ trên xuống dưới để sau này không phải tối ưu lại.
Writing – Cài đặt soạn thảo
Khi bạn thiết lập trong phần này, trình soạn thảo và nội dung khi đăng trên website sẽ thay đổi.
Writing – Cài đặt soạn thảo
Theo hình trên, một vài điểm bạn cần lưu ý:
- Default Post Category: Đây là danh mục mặc định của một bài Post nếu bạn quên chọn danh mục khi đăng.
- Default Post Format: Có rất nhiều định dạng bài Post, nếu để mặc định thì bài Post của bạn sẽ theo định dạng này.
- Post via email: Tính năng đăng bài thông qua email, phần này mình không hay sử dụng lắm.
- Update Service: Các dịch vụ ping giúp WP của bạn tự động gửi tín hiệu ping khi có bài mới.
Bạn có thể tham khảo danh sách ping bên dưới:
http://rpc.pingomatic.com
http://rpc.twingly.com
http://api.feedster.com/ping
http://api.moreover.com/RPC2
http://api.moreover.com/ping
http://www.blogdigger.com/RPC2
http://www.blogshares.com/rpc.php
http://www.blogsnow.com/ping
http://www.blogstreet.com/xrbin/xmlrpc.cgi
http://bulkfeeds.net/rpc
http://www.newsisfree.com/xmlrpctest.php
http://ping.blo.gs/
http://ping.feedburner.com
http://ping.syndic8.com/xmlrpc.php
http://ping.weblogalot.com/rpc.php
http://rpc.blogrolling.com/pinger/
http://rpc.technorati.com/rpc/ping
http://rpc.weblogs.com/RPC2
http://www.feedsubmitter.com
http://blo.gs/ping.php
http://www.pingerati.net
http://www.pingmyblog.com
http://geourl.org/ping
http://ipings.com
http://www.weblogalot.com/ping
Reading – Cài đặt xem trang
Khi bạn thiết lập, nội dung hiển thị trên website sẽ thay đổi.
Những điểm cần lưu ý:
- Your homepage displays (Bố cục trang chủ): đây là phần hiển thị tại giao diện trang chủ. Mặc định bài viết trên trang chủ sẽ là danh sách các post mới nhất. Nếu bạn tùy chọn là A static page (một trang tĩnh), bạn cần tạo một page để trang chủ hiển thị đúng những gì bạn mong muốn.
- Blog pages show at most (Hiển thị nhiều nhất): Số lượng post bạn muốn hiển thị ra trang blog.
- Syndication feeds show the most recent (Số bài viết trong RSS Feed): Số lượng post mới sẽ được hiển thị tại trang RSS Feed của website (http://domain/feed). Phần này mình thường để mặc định.
- For each article in a feed, show (Mỗi bài viết trong một nguồn cấp dữ liệu, bao gồm): Có 2 tùy chọn là: Full text – hiển thị nội dung trên RSS Feed với toàn nội dung và Summary – hiển thị nội dung trên RSS Feed với bản tóm tắt.
- Search Engine Visibility (Search Engine Visibility): Phần này bạn nên cẩn thận, nếu không muốn website hiển thị trên các cỗ máy tìm kiếm (Google chẳng hạn) thì tích vào đây. Trường hợp bạn muốn hiển thị trên công cụ tìm kiếm thì để mặc định.
Discussion – Thảo luận
Trong hướng dẫn sử dụng wordpress, không thể bỏ qua phần cài đặt thảo luận Discussion – tính năng cho phép người dùng để lại bình luận dưới bài viết của bạn.
Tuy nhiên, bạn nên cẩn thận vì rất nhiều spammer dùng tính năng để lấy backlink cho website. Do đó, bạn cần quản lý chặt phần thảo luận này.
Để làm việc này, truy cập vào Settings (Cài đặt) » Discussion (Thảo luận).
Nếu bạn không muốn phiền phức về sau, mình khuyên bạn nên bỏ tùy chọn: Allow link notifications from other blogs (pingbacks and trackbacks) on new posts (Cho phép thông báo liên kết từ các blog khác (pingbacks và trackbacks) trên các bài viết mới).
Trường hợp, bạn không muốn nhận nhiều bình luận thì nên đánh dấu tích vào tùy chọn A comment is held for moderation (Có phản hồi chờ xét duyệt) nghĩa là tất cả các comment đều phải chờ xét duyệt.
Nhưng, nếu bạn không biết chắc sẽ làm những gì, mình khuyên nên để mặc định. Sau này, khi tối ưu website, bạn từ từ thiết lập phần này cũng được.
Kéo chuột đến cuối của trang web, có một số tùy chọn cho ảnh đại diện (Avatars). Tại đây, bạn sẽ thiết lập được ảnh đại diện của một người đó đã để lại comment dưới bài viết của bạn.
Mặc định, WordPress sẽ lấy hình đại diện là Mystery Person (Hình người vô danh)
Cũng đơn giản phải không nào?
Media – Cài đặt Media
Media – bao gồm các tệp tin media như hình ảnh, video, nhạc. Để thiết lập, truy cập vào Settings (Cài đặt) » Media (Thư viện)
Media – Cài đặt Media
- Image sizes (Kích thước ảnh): Kích thước ảnh mặc định của WordPress sẽ bị thay đổi sau khi upload một tấm ảnh lên thư viện.
- Uploading Files (Khi tải tập tin lên): Thiết lập liên quan tới việc upload tập tin. Mặc định sẽ để là Organize my uploads into month- and year-based folders (Sắp xếp các tập tin theo thư mục dựa trên năm, tháng)
Lời khuyên: Nếu bạn chưa hiểu rõ về hoạt động của WordPress khi upload một tấm hình lên website, mình khuyên bạn nên để mặc định phần này.
Permalink – Đường dẫn tĩnh
Phần tùy chỉnh đường dẫn tĩnh này rất cần thiết, bởi nó ảnh hưởng rất nhiều đến SEO..
Để thay đổi, truy cập vào Settings (Cài đặt) » Permalink (Đường dẫn tĩnh).
Permalink – Thiết lập đường dẫn tĩnh
Mặc định của WordPress, cấu trúc đường dẫn này sẽ có dạng:
http://www.yourdomain.com/?p=123
Nếu xét về yếu tố SEO, đây thật sự không phải là url thân thiện với các công cụ tìm kiếm. Thật may, WP đã cung cấp cho người dùng rất nhiều lựa chọn có sẵn để thay đổi cấu trúc mặc định trên.
Tùy chọn được nhiều người khuyên dùng là lựa chọn sử dụng tên bài viết để có đường dẫn ngắn nhất và đẹp nhất trong mắt người dùng:
http://www.yourdomain.com/sample-post/
Nhớ bấm Save Changes (Lưu thay đổi) để hoàn tất
Lưu ý: Permalinks có vấn đề sẽ phát sinh ra lỗi 404 Not Found trong WordPress.
Profile – Hồ sơ của bạn
Tiếp đến là trang hồ sơ cá nhân của bạn. Để thiết lập bạn vào Users (Thành viên) » Your Profile (Hồ sơ của bạn).
Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh một số thứ như: tông màu, tên hiển thị, email…
Profile – Chỉnh sủa hồ sơ của bạn
Thông thường, mình cũng ít thay đổi ở phần này, cứ để mặc định là thấy ổn rồi.
Giải thích một số thuật ngữ cho bạn dễ hình dung:
#1. Đầu tiên là phần Personal Options (…)
- Visual Editor (Chế độ trực quan): Tùy chọn Disable the visual editor when writing (Không sử dụng khung soạn thảo nâng cao khi viết bài)
- Syntax Highlighting (Nổi bật cú pháp): Tùy chọn Disable syntax highlighting when editing code (Bỏ làm nổi bật cú pháp khi soạn thảo)
- Admin Color Scheme (Tông màu trang quản trị): Bạn có thể tuỳ chọn màu sắc hiển thị cho khu vực admin nếu không thích màu sắc mặc định.
- Keyboard Shortcuts (Phím tắt): Tùy chọn Enable keyboard shortcuts for comment moderation (Sử dụng phím tắt cho việc xét duyệt phản hồi)
- Toolbar (Thanh công cụ): Hiển thị thanh công cụ khi xem trang web, cho phép bạn chỉnh sửa nhanh bài viết, website.
#2. Tùy chọn về User
Ngay bên dưới bao gồm nhiều tùy chọn như: tên, thông tin liên hệ, website cá nhân và đoạn mô tả ngắn về bạn.
2. Các chức năng chính trong WordPress
Sau khi đọc xong phần trên, chắc bạn ít nhiều cũng làm quen được với WordPress rồi phải không?
Bạn biết đấy, một website muốn tiếp cận đến đọc giả hay khách hàng của mình thì ít nhất cần phải có bài viết. Trong phần này, mình sẽ giúp bạn đăng bài viết lên website một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Đây là phần quan trọng nhất trong hướng dẫn sử dụng WordPress cho người mới.
Post – Bài viết
Để đăng bài viết, bạn hãy truy cập vào Posts (Bài viết) » Add New (Viết bài mới).
Hình sau là trang soạn thảo bài viết – là nơi để bạn tạo nội dung hữu ích cho người đọc.
Theo hình trên, một vài điểm bạn cần chú ý như:
- (1) Tiêu đề bài viết
- (2) Thêm block định dạng: hình ảnh, video, quote, list…
- (3) Tài liệu cho bài viết: chuyên mục, tag, ảnh đại diện
- (4) Block: tùy chọn này sẽ xuất hiện khi bạn chọn một khối trong bài viết
- (5) Public: Xuất bản bài viết
Để một bài viết sinh động thu hút người đọc, bạn cần có thêm hình ảnh hoặc âm thanh/video, hoặc đôi khi là đường dẫn đến bài viết bổ sung. Để thêm vào bài viết, bạn chỉ cần nhấn vào mục (2), sẽ có nhiều tùy chọn cho bạn.
Đối với URL, bạn chọn đoạn text muốn thêm URL rồi bấm vào tùy chọn thêm đường dẫn như hình bên dưới. Với tùy chọn này, bạn cũng sẽ định dạng được in đậm, in nghiêng cho đoạn text mong muốn.
Page – Quản lý trang
Về bản chất thì Page cũng như Post, đều có thể đăng bài viết lên website.
Nhưng,
Với Post thì nội dung mang tính cập nhật liên tục. Còn Page thì rất ít thay đổi và thường chỉ tạo một lần, sau đó sử dụng mãi mãi như trang Liên hệ của website.
Một vài điểm khác nhau giữa Post và Page:
| Post | Page | |
| Hỗ trợ category và tag | Có | Không |
| Hỗ trợ phân cấp (page cha – page con) | Không | Có |
| Hỗ trợ Page Template (trang mẫu) | Không | Có |
| Hiển thị ở RSS Feed | Có | Không |
| Hiển thị tự động ở website | Có | Không |
| Mục đích | Sử dụng cho loại bản tin/bài viết mà bạn muốn nó được phân loại bởi chuyên mục nào đó và sẽ tự động hiển thị ra ngoài website | ử dụng cho bài viết không có tính cập nhật thường xuyên như trang: giới thiệu, liên hệ. Muốn tạo trang chủ theo cách hiển thị của riêng bạn (cần sử dụng plugin) |
Để tạo Page (Trang), bên Menu bên trái vào Pages (Trang) » Add New (Thêm trang mới).
Ở bên tay phải sẽ có tùy chọn là Page Attributes (thuộc tính trang).
Bạn có thể thêm trang cha cho trang mới tạo (kiểu như thư mục cha – con trong máy tính của bạn). Khi đó, trang con sẽ có đường dẫn là: tenmiencuaban.com/trangcha/trangcon/.
Media – Quản lý thư viện hình ảnh, video…
Tất cả file như hình ảnh, video và âm thanh… bạn upload lên website WordPress đều được quản lý bởi “Thư viện Media”.
Khu vực quản lý Media
Tại đây, bấm bút Select Files (Chọn tập tin) hoặc kéo thả một hoặc nhiều file từ máy tính vào trong khu vực này là bạn đã upload file lên website rồi đấy. Tốc độ upload phụ thuộc vào dung lượng file và tốc độ đường truyền mạng của bạn.
Khi bấm vào file bất kỳ sẽ có một vài tùy chọn ở bên tay phải màn hình.
Khi viết bài bằng Post hoặc Page sẽ có tùy chọn thêm hình ảnh hoặc video trong thư viện media của bạn.
Lời khuyên: Đối với hình ảnh, bạn nên tối ưu trước khi upload lên website. Riêng phần video, bạn nên sử dụng tùy chọn nhúng video thông qua Youtube hoặc Vimeo…
Đăng bài viết
Chức năng đăng bài viết rất tiện ích với 3 tùy chọn: Save Draft (Lưu nháp), Public (Đăng ngay) và Schedule (Lên kế hoạch).
Với (1) “Lưu nháp”, bạn sẽ dễ dàng lưu lại bài viết khi chưa hoàn thành. Khi sử dụng (2) “Lên kế hoạch”, bài viết của bạn sẽ đến đọc giả đúng vào ngày giờ mà bạn mong muốn. Còn (3) Public (Đăng ngay) – bài viết của bạn sẽ được đăng lên website ngay lập tức.
Chức năng đăng bài viết
Lời khuyên: Trước khi đăng bài viết, sử dụng tùy chọn Preview (Xem trước) để xem bài viết của bạn hiển thị như thế nào trên website, cần phải tùy chỉnh lại nội dung hay không.
Chức năng Revision
Revision (quản lý nhật ký soạn thảo) cho phép bạn lưu lại những lần bạn đã chỉnh sửa bài viết gần nhất khi lưu bản nháp. Điều này giúp bạn dễ dàng sử dụng lại bài viết đã chỉnh sửa trước đó nếu muốn.
Để sử dụng tính năng này, bạn cần có ít nhất 2 bản lưu nháp. Bấm vào Revision (Xem lại) để chọn phiên bản bạn muốn khôi phục.
#3. Giới thiệu về giao diện WordPress
Theme hay còn gọi giao diện là phần hiển thị của website cũng như bài viết khi bạn truy cập thông qua trình duyệt web.
Ngày nay, có rất nhiều theme khác nhau với các mục đích khác nhau. Làm thế nào để chọn theme phù hợp với chủ đề bạn đang xây dựng là câu hỏi rất đáng được quan tâm.
Có bao nhiêu loại theme?
Nếu bạn gõ từ khóa “theme wordpress” sẽ có hơn 700 triệu lượt tìm kiếm.
Hiện nay có rất nhiều theme wordpress với nhiều chủ đề khác nhau như: blog, tin tức, giới thiệu hay cả thương mại điện tử.
Nhìn chung tất cả sẽ được phân loại theo các chuyên mục dưới đây:
- Blogging – theo dạng kiểu blog cá nhân.
- Business – giao diện theo mang thiên hướng giới thiệu công ty, doanh nghiệp.
- Portfolio – chủ yếu hiển thị hình ảnh hay video.
- Magazine – tương tự như blog nhưng có nhiều giao diện hiển thị (kiểu như tạp chí).
- eCommerce – theme chuyên về website thương mại điện tử.
- Multi-purpose – một giao diện mà bạn có thể dùng vào nhiều mục đích khác nhau.
- App – Một giao diện với một mục đích cụ thể như: tuyển dụng, học trực tuyến hay quảng bá ứng dụng/sản phẩm công nghệ.
Bạn luôn nhớ rằng, mỗi giao diện sẽ có cách hiển thị khác nhau, đi kèm đó là những tính năng khác nhau. Hãy đọc thật kỹ miêu tả hoặc xem bản demo của theme để quyết định sử dụng.
Có nên sử dụng giao diện miễn phí?
Nếu lần đầu làm quen với WordPress, theme wp miễn phí rất phù hợp với bạn.
Vì sao mình lại nói thế?
Khi bạn đã làm chủ được theme wordpress, bạn sẽ biết đâu là ưu nhược điểm của mỗi theme. Càng sử dụng nhiều, bạn sẽ cân nhắc kỹ hơn khi chọn mua một theme wordpress.
Có 3 cách để tải giao diện miễn phí:
- Cách 1: Truy cập Appearance (Giao diện) » Themes (Giao diện) » Add New (Thêm mới)
- Cách 2: Truy cập kho giao diện chính thức của WordPress.org
- Cách 3: Truy cập vào nhà cung cấp theme wordpress miễn phí để tải
Với cách 1, bạn có thể tìm theme wordpress bằng cách lọc, kiểm tra những giao diện phổ biến hoặc sử dụng nhiều nhất; lọc theo màu sắc hoặc mục đích sử dụng và có thể tìm kiếm theo từ khóa.
Với cách thứ 2, bạn có thể tìm theme wordpress như cách 1. Tất cả giao diện ở đây đều được kiểm tra nghiêm ngặt trước khi tới tay cộng đồng sử dụng. Những giao diện này đều hỗ trợ toàn bộ tính năng của WordPress và đặc biệt nhất là an toàn cho website của bạn.
Riêng cách thứ 3, bạn phải xác định được nhà cung cấp uy tín để đảm bảo rằng theme bạn tải về là an toàn. Nếu không biết rõ nguồn gốc của theme, tốt nhất bạn không nên tải về.
Vì là theme miễn phí nên sẽ có những hạn chế trong quá trình sử dụng. Do đó, đầu tư một giao diện wordpress trả phí là điều bạn nên cân nhắc.
Tạm kết
Bạn thấy bài viết thế nào? Hôm sau mình sẽ có bài viết về giao diện trả phí và Plugin cho các bạn nữa nhé.
Tuy đây chỉ là hướng dẫn sử dụng WordPress cơ bản để giúp bạn làm quen với WordPress, nhưng mình hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn.
Với kiến thức cơ bản này, mong bạn sẽ ứng dụng vào website hiện tại của mình để có những kết quả như mong đợi.
Bài viết hay rất cần like và chia sẻ của mọi người đấy ?
Leave a Reply